Firma Maglo przypomina, że Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) prowadzi program dofinansowania projektów mających na celu poprawę warunków bezpieczeństwa i higieny pracy oraz utrzymanie zdolności pracowników do pracy przez cały okres ich aktywności zawodowej. Program skierowany jest do przedsiębiorstw, które planują inwestycje w bezpieczeństwo pracowników poprzez zakup sprzętu, modernizację stanowisk pracy, przeprowadzenie szkoleń czy doradztwo w zakresie BHP. 

Firma Maglo poniżej umieszcza kluczowe informacje dotyczące warunków uzyskania dofinansowania, procedur oraz wymagań formalnych na rok 2025, zgodnie z Regulaminem konkursu nr 2025.01.

 

Kto może ubiegać się o dofinansowanie?

Aby złożyć wniosek, płatnik składek musi spełniać następujące kryteria:

Status prawny:

- Płatnik musi prowadzić działalność gospodarczą i być zgłoszony do ubezpieczeń w ZUS jako płatnik składek.

- Możliwe jest uzyskanie dofinansowania przez mikro, małe, średnie oraz duże przedsiębiorstwa.

Brak zaległości:

- Płatnik nie może mieć zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne oraz podatków.

Stabilna sytuacja finansowa:

- Firma nie może znajdować się w stanie upadłości, pod zarządem komisarycznym ani likwidacji.

Odstęp czasowy:

- Wnioskodawca może ubiegać się o dofinansowanie, jeśli od momentu poprzedniego dofinansowania z ZUS minęło co najmniej 3 lata od jego wypłaty lub zwrotu.

 

Nowości w konkursie „Konkurs 2025.01”

• Termin składania wniosków: od 10 lutego 2025 r. do 10 marca 2025 r.
• Kwota przeznaczona na dofinansowanie: 140 000 000 zł.
• Minimalna i maksymalna kwota dofinansowania:
• Od 10 000 zł do maksymalnie 299 000 zł na działania inwestycyjne.
• Do 300 000 zł na działania inwestycyjno-doradcze (w tym maksymalnie 1 000 zł na doradztwo).
• Forma składania wniosków: wyłącznie elektronicznie poprzez stronę prewencja.zus.pl przy użyciu edytowalnego formularza w formacie PDF.
• Potwierdzenie złożenia: Po przesłaniu wniosku należy pobrać potwierdzenie jego złożenia w formacie PDF.

 

Na co można przeznaczyć dofinansowanie?

Dofinansowanie obejmuje działania mające na celu poprawę warunków pracy i obniżenie ryzyka zawodowego, w tym:

Zakup sprzętu i urządzeń:

• Systemy wentylacyjne i filtry powietrza.
• Urządzenia do ochrony przed hałasem i drganiami.
• Sprzęt ograniczający obciążenie układu mięśniowo-szkieletowego.

Modernizacja stanowisk pracy:

• Poprawa oświetlenia miejsc pracy.
• Instalacja urządzeń zabezpieczających.

Szkolenia pracowników:

• Kursy zwiększające świadomość BHP.

Doradztwo w zakresie bezpieczeństwa pracy:

• Audyty i ekspertyzy dotyczące stanowisk pracy.

 

Wymagania formalne i dokumentacja

Wymagane dokumenty:

• Formularz wniosku w formacie PDF.
• Dokumentacja rejestrowa (KRS/CEIDG).
• Zaświadczenie o niezaleganiu w ZUS i urzędzie skarbowym.
• Kosztorys inwestycji.
• Dokumentacja zdjęciowa przedstawiająca stan przed realizacją projektu.
• Wyniki pomiarów czynników szkodliwych na stanowiskach pracy (jeśli dotyczy).

Forma składania dokumentów:

• Wszystkie dokumenty należy przesłać w formie elektronicznej w formacie PDF. Zdjęcia mogą być także w formatach JPG lub GIF.

Podpis elektroniczny:

• Wniosek musi być podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

 

Kroki do złożenia wniosku:

1. Przygotowanie dokumentacji:
• Pobranie formularza ze strony ZUS i jego uzupełnienie.
• Zebranie wymaganych załączników.
2. Złożenie wniosku:
• Wniosek należy przesłać przez stronę prewencja.zus.pl.
3. Ocena formalna i merytoryczna:
• Sprawdzenie kompletności dokumentów.
• Analiza zgodności projektu z celami programu.
4. Lista rankingowa:
• Wnioski oceniane są punktowo (maksymalnie 47 punktów) i umieszczane na liście rankingowej.
• Przy równej liczbie punktów decyduje wyższa kategoria ryzyka branży lub liczba punktów za efektywność projektu.

 

Procedura odwoławcza:

Możliwość odwołania:

• Wnioskodawca może złożyć odwołanie do Komisji Odwoławczej w terminie 14 dni od publikacji listy rankingowej.

Forma odwołania:

• Odwołanie musi być złożone pisemnie na adres ZUS.

Rozpatrzenie odwołania:

• Komisja rozpatruje odwołanie w terminie 2 miesięcy.

 

Podsumowanie

Program dofinansowania ZUS w ramach konkursu „Konkurs 2025.01” oferuje przedsiębiorstwom możliwość uzyskania wsparcia finansowego na poprawę warunków pracy i redukcję ryzyka zawodowego. Proces aplikacji wymaga skrupulatnego przygotowania dokumentacji, ale daje szansę na znaczące wsparcie finansowe dla działań inwestycyjnych i doradczych.

Dla szczegółowych informacji należy zapoznać się z pełnym regulaminem konkursu dostępnym na stronie ZUS.